Украинские тендеры или школа строительного бизнеса |
|
ТЕОРИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРОВ Основная цель проведения тендера - выбор организатором наилучшего предложения от представленных компаний в области строительства, дизайна, архитектуры. Тендер проводится на бесплатной основе в соответствии с определенными правилами. Другими словами, тендер представляет собой что-то вроде добровольного состязания компаний за получение заказа от клиента. Победителем тендера становится, как правило, только одна компания. Это означает, что именно ее концепция, предложение или работа получает право на жизнь в бурном море строительного рынка и оплачивается заказчиком. Организатору тендер дает возможность ознакомиться с различными точками зрения профессионалов на объект и выбрать лучшее. Для участников это возможность показать свой профессиональный уровень, получить заказ, использовать факт победы в тендере для своего "промо". Кстати, главным условием проведения тендера является его открытость и предоставление полной информации. Строительная компания имеет право знать, с кем из конкурентов ему предстоит состязаться. Поэтому в число обязанностей организатора входит составление списка компаний - участников (сначала потенциальных, а затем тех, кто подтвердил участие) и ознакомление с ним претендентов на заказ. Состав и количество участников могут кардинально повлиять и на уровень работ, и на сам факт участия строительных компаний. Некоторые принципиально не участвуют в тендерах со своими прямыми конкурентами или операторами с плохой репутацией. Кстати, отказ от участия в тендере - вполне нормальное явление. С другой стороны, включение компании в список участников тендера в соседстве именитых, известных коллег, организованного крупным, известным заказчиком, уже является рекламой и показателем уровня участника. Рекомендуемое количество участников тендера - не более пяти, большее количество участников, как свидетельствует мировой опыт, может негативно повлиять на качество процесса и конечного результата. Очень важны сроки проведения тендера. Авральные сроки превращают тендер в формальность: предложение участия в тендере, присланное за два - три дня до его окончания, лучше проигнорировать как несерьезное. Слишком растянутые сроки тоже не на пользу тендеру - участник может попросту отказаться от дальнейшего участия. Оптимальный срок составляет две-три недели. Некорректно приглашать одного из участников "в последний момент", это ставит неравные условия по срокам подготовки. Процедура презентации и форма тендерных работ различны - от предоставления распечаток, доставленных курьером, до личного представления работы в виде электронной презентации. Главное, чтобы участник был ознакомлен с требованиями организатора тендера во избежание неприятных неожиданностей.
|